Report this listing

Solliciteren

Plaats

DEURNE
2100
Antwerpen
België

Contact

Xenia Jacobs

Datum gepubliceerd

2024-04-26

Online to:

2024-06-25
EUR 20.00 HOUR

Administratief Bediende

Functie

Voor een bruisende en groeiende KMO in de luchtvaart ( gevestigd in Antwerpen en Luik) met als hartje in de luchthaven van Deurne, zijn we opzoek naar een enthousiaste administratieve kracht voor personeelszaken. Ben jij iemand die geen uitdaging uit de weg gaat en zorgt jij dat de personeelsadministratie op rolletjes loopt? Van personeelsvragen beantwoorden tot de payroll regelen, van nieuwe talenten werven tot ze warm onthalen, en natuurlijk de werkplanningen beheren .

Voel jij je onmiddelijk aangesproken? Lees dan zeker verder!

Jouw taken:

Telefonische oproepen aannemen
Administratieve dossiers samenstellen
Kopieerwerk verrichten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
Zorgen dat alle arbeiders zijn ingepland
Planning opmaken voor de bagagemedewerkers
Planning aanpassen afhankelijk van de vluchten
Contracten aanmaken
Dimona's voorzien
Vragen van arbeiders beantwoorden
Werkuren nakijken en d oorgeven aan het sociaal secretariaat, C4's en vakantieattesten opvragen ...

Jouw profiel

Jouw profiel

Vloeiend Nederlands en goede basis Frans
Sterke administratieve vaardigheden
Goede kennis van het MS-Officepakket
BELANGRIJK: Je zal vaak alleen werken als de zaakvoerders op de baan zijn.

Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat bieden we jou aan?

Een aantrekkelijk salaris
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen
Voltijdse tewerkstelling (evt. 4/5de)
Tewerkstelling aan de luchthaven van Deurne
Aangename KMO werksfeer

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Xenia Jacobs
xenia.jacobs@xtra.works

Solliciteren